Para Excel 2010 una tabla es un conjunto de datos organizados en filas y columnas, donde las columnas representan los campos y las filas, representa los registros.
En una base de datos, un campo es una categoría que agrupa a los diferentes registros que la integran. Debemos tenes en cuenta que a través de las tablas podemos utilizar Excel 2010 como un gestor de bases de datos. Podemos realizar diferentes tareas como:
- Ordenar los registros
- Filtrar el contenido de la tabla aplicando algún tipo de criterio
- Utilizar fórmulas
- Crear un resumen de los datos
PASO A PASO
1. Selecciono el rango de celdas que incluyo en una tabla (base de datos)
2. Mostrará una ventana con el rango seleccionado donde deberá estar tildado la opción "
la tabla tiene encabezado" porque reconoce la primera fila del rango como los encabezados de la tabla. Clic en aceptar.
3. Automáticamente el rango seleccionado se convertirá en una tabla y se agrega en la cinta de opciones la ficha
"herramientas de tabla/diseño"; accediendo al grupo
"estilos de tabla", que presenta tres categorías (claro, medio y oscuro).
También podemos colocar un nombre a la tabla en el grupo propiedades de la ficha herramienta de tabla/diseño, accediendo al comando
"nombre de la tabla" (LOS NOMBRES DE LA TABLA NO ADMITEN ESPACIOS, SI QUEREMOS UTILIZAR MÁS DE UNA PALABRA PODEMOS UTILIZAR EL "_").
4. Seleccionar la ante última celda y apretar "Tab" hasta que aparezcan las filas deseadas.
5. Seleccionar toda la tabla, ir a herramientas de tabla/diseño y hacer clic en
cambiar tamaño de la tabla.
Elementos de una tabla
- Fila de encabezados
- Filas o columnas con bandas
- Fila de totales: cuando agregamos una fila de totales, cada una de las celdas de esta fila presentan un menú desplegable desde el cual podemos elegir alguna de las funciones disponibles.
- Agregar una fila o columna al final de la tabla
- Agregar una fila en blanco al final de la tabla (tab)
- Insertar fila o columnas entre las filas o columnas que forman parte de las tablas
- Agregar filas o columnas desde el controlador de tamaño de la tabla: es la esquina inferior derecha de la última celda de la tabla que encontramos un pequeño punto denominado CONTROLADOR DE TAMAÑO.
- Cambiar el rango de celdas que forma parte de la tabla
Ordenar y filtrar datos
Una de las acciones que podemos realizar con los datos de una tabla es su organización.
Cuando aplicamos un criterio de ordenamiento, los datos asociados en la misma fila (registro) se acomodan de acuerdo al ordenamiento propuesto.
Si necesitamos ordenar los datos de acuerdo a diferentes criterios podemos aplicarlos en forma sucesiva.
Ordenar datos por más de un criterio personalizado: despliego el indicador de cualquiera de las celdas de las filas de encabezados y elijo la opción ordenar por color/orden personalizado.
Se abrirá el cuadro de diálogo "ordenar" en el que aparecen: ordenar por; ordenar según; criterio de ordenación.
Tipos de filtro
- Filtro de texto
- Filtro de número
- Filtro de fecha
- Filtro por color
Filtro avanzado
Calculas resultados en una tabla
Desde la ficha "herramienta de tabla/diseño"; accedemos al grupo "opciones de estilos de tabla", entre estas opciones encontramos fila de totales, que nos permite agregar una fila al final de la tabla cuya celdas presentan un menú desplegable desde el cual podemos elegir alguna de las funciones disponibles
Subtotales: saco los filtro de mi tabla, clic en menú datos, clic en subtotales (dentro del menú desplegable sumo la facturación de cada cliente; cliente, suma y tildo facturación anual
