Repaso

Busca una noticia periodística que contenga datos estadísticos sobre una problemática social vigente.
Pegar su link y realizar una tabla en excel con los datos obtenidos. Debe contener un mínimo de registros no menor a 15.
Aplicar todas las funciones estadísticas, de búsqueda y condicional anidado.

Aplicar filtros y subtotales.
Información: https://es.wikipedia.org/wiki/Copa_Mundial_de_F%C3%BAtbol#Jugadores


https://drive.google.com/file/d/0BxPxaSdQYMpyekVqVEVmcnJTUHc/view?usp=sharing

Tablas y tablas dinámicas

Para Excel 2010 una tabla es un conjunto de datos organizados en filas y columnas, donde las columnas representan los campos y las filas, representa los registros.
En una base de datos, un campo es una categoría que agrupa a los diferentes registros que la integran. Debemos tenes en cuenta que a través de las tablas podemos utilizar Excel 2010 como un gestor de bases de datos. Podemos realizar diferentes tareas como:

• Ordenar los registros 
• Filtrar el contenido de la tabla aplicando algún tipo de criterio 
• Utilizar fórmulas
• Crear un resumen de los datos

PASO A PASO

1. Selecciono el rango de celdas que incluyo en una tabla (base de datos)
2. Mostrará una ventana con el rango seleccionado donde deberá estar tildado la opción "la tabla tiene encabezado" porque reconoce la primera fila del rango como los encabezados de la tabla. Clic en aceptar.
3. Automáticamente el rango seleccionado se convertirá en una tabla y se agrega en la cinta de opciones la ficha "herramientas de tabla/diseño"; accediendo al grupo "estilos de tabla", que presenta tres categorías (claro, medio y oscuro).
También podemos colocar un nombre a la tabla en el grupo propiedades de la ficha herramienta de tabla/diseño, accediendo al comando "nombre de la tabla" (LOS NOMBRES DE LA TABLA NO ADMITEN ESPACIOS, SI QUEREMOS UTILIZAR MÁS DE UNA PALABRA PODEMOS UTILIZAR EL "_").
4. Seleccionar la ante última celda y apretar "Tab" hasta que aparezcan las filas deseadas.
5. Seleccionar toda la tabla, ir a herramientas de tabla/diseño y hacer clic en cambiar tamaño de la tabla. 


Elementos de una tabla

• Fila de encabezados 
• Filas o columnas con bandas
• Fila de totales: cuando agregamos una fila de totales, cada una de las celdas de esta fila presentan un menú desplegable desde el cual podemos elegir alguna de las funciones disponibles. 
• Agregar una fila o columna al final de la tabla 
• Agregar una fila en blanco al final de la tabla (tab)
• Insertar fila o columnas entre las filas o columnas que forman parte de las tablas 
• Agregar filas o columnas desde el controlador de tamaño de la tabla: es la esquina inferior derecha de la última celda de la tabla que encontramos un pequeño punto denominado CONTROLADOR DE TAMAÑO.
• Cambiar el rango de celdas que forma parte de la tabla 

Ordenar y filtrar datos

Una de las acciones que podemos realizar con los datos de una tabla es su organización.

Cuando aplicamos un criterio de ordenamiento, los datos asociados en la misma fila (registro) se acomodan de acuerdo al ordenamiento propuesto. 

Si necesitamos ordenar los datos de acuerdo a diferentes criterios podemos aplicarlos en forma sucesiva.

Ordenar datos por más de un criterio personalizado: despliego el indicador de cualquiera de las celdas de las filas de encabezados y elijo la opción ordenar por color/orden personalizado.

Se abrirá el cuadro de diálogo "ordenar" en el que aparecen: ordenar por; ordenar según; criterio de ordenación.

Tipos de filtro 

• Filtro de texto
• Filtro de número
• Filtro de fecha
• Filtro por color 

Filtro avanzado 

Calculas resultados en una tabla

Desde la ficha "herramienta de tabla/diseño"; accedemos al grupo "opciones de estilos de tabla", entre estas opciones encontramos fila de totales, que nos permite agregar una fila al final de la tabla cuya celdas presentan un menú desplegable desde el cual podemos elegir alguna de las funciones disponibles 

Subtotales: saco los filtro de mi tabla, clic en menú datos, clic en subtotales (dentro del menú desplegable sumo la facturación de cada cliente; cliente, suma y tildo facturación anual

Excel 2010 como un gestor de base de datos

Una base de datos es un conjunto ordenado y organizado de datos, de modo tal de facilitar la búsqueda y consulta de datos específicos. En una base de datos, un campo es un a categoría que agrupa los diferentes registros que la integran; y un registro es un conjunto de datos relacionados que reúne información. De este modo, las columnas de una planilla de cálculos se constituirían en los diferentes campos que segmentamos (dividimos) una información; y en cada fila encontramos los registros relacionados (datos).

Paso a paso 

1. Selecciono el rango de celdas que deseo incluir en la tabla; luego voy a insertar tabla y hago clic en tabla.
2. Se abrirá la ventana crear tabla, que mostrará el rango seleccionado, tildo la opción "la tabla tiene encabezado", si deseo utilizar títulos como encabezados, clic en aceptar. 
3. Automáticamente el rango seleccionado se convertirá en una tabla de datos y al hacer clic en cualquier celda se activará en la cinta de opciones la ficha herramientas de tabla, que presenta los grupos y los  comandos que se necesitan para manejar la tabla. 
4. Notará que en cada celda de la primera fila de la tabla aparecen unas flechas (filtro), que al desplegarse ofrece opciones para operar nuestra base de datos.

=SUBTOTALES(Número de función;datos a sumar)

Nos ayuda a calcular el subtotal de una lista de valores. Lo interesante es que podemos indicar a la función SUBTOTALES el tipo de operación que deseamos aplicar sobre los valores.

Validar datos 

La validación de datos nos permiten controlar el tipo de dato o los valores que se ingresan en una celda, permitiéndonos establecer ciertas restricciones.

Paso a paso

1. Seleccionar las celdas, clic en la ficha datos; en el grupo herramienta de datos clic en validación de datos y completamos las opciones del cuadro del diálogo.

Minigráficos

Los minigráficos son una novedad que presenta excel 2010. Se trata de pequeños gráficos que ofrecen una representación visual de los datos en una celda de la hoja de cálculo. A diferencia de los gráficos que ya conocemos, los minigráficos no son objetos, son pequeños gráficos en el fondo de una celda. Esta herramienta resulta de utilidad para mostrar tendencias en una serie de valores o para resaltar valores mínimos y/o máximos.

Paso a paso 

1. Selecciono una celda o un rango de celdas vacías en las que desee insertar un minigráfico. Clic en insertar y en el grupo minigráficos hago clic en el tipo de minigráfico que deseo crear: línea, columna o pérdida y ganancia. 

https://drive.google.com/file/d/0BxPxaSdQYMpycXZVX1Q4UW1nQjg/view?usp=sharing

Repaso

Funciones matemáticas y estadísticas

Funciones de búsqueda y referencias

Funciones condicionales

A) Busca en internet una noticia periodística que refleje datos estadísticos.

B) Arma una tabla de manera tal, que puedas aplicar todas las funciones estudiadas 

C) Dar formato a tu tabla, graficar

D) Subir a la web y pegar link en la entrada correspondiente y enviar trabajo práctico (planilla de excel) al email del profesor.

https://drive.google.com/file/d/0BxPxaSdQYMpyUWpqOUN4T2ZjMFk/view?usp=sharing

Referencia relativa y absoluta

Referencia relativa

Es una referencia a una celda o a un rango de celdas, se basa en la posición efectiva de la celda dentro de la hoja de cálculo que deseamos utilizar.
Ejemplo: https://drive.google.com/file/d/0BxPxaSdQYMpyLU1COGVoR1ZJLTQ/view?usp=sharing

Referencia absoluta:

Si en una fórmula tenemos que hacer referencia a una celda que no deseamos que se modifique a otra posición relativa, cuando copiemos esa fórmula, debemos establecer una referencia absoluta; es decir, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica
Ejemplo: https://drive.google.com/file/d/0BxPxaSdQYMpybTZCZng5b2dUcWc/view?usp=sharing

El signo pesos ($) que en este caso no representa el símbolo monetario, indica que se mantendrá una referencia invariable a una celda determinada.

Condiciones Compuestas

En la condición pueden usarse otras funciones lógicas que permiten crear condiciones compuestas, y en algunos casos evitar el uso de condicionales anidados. Estas funciones son: Y=(argumento1;argumento2;...) y O=(argumento1;argumento2;...).
Los argumentos son expresiones lógicas;

• En el caso de "Y" devuelve el valor lógico verdadero si todos los argumentos tienen valor de verdad; en caso contrario devuelve falso.
• En el caso de "O" devuelve el valor lógico verdadero si algún argumento tiene valor de verdad; en caso contrario devuelve falso. 

Funciones relacionadas con el condicional

=CONTAR.SI(argumento1;argumento2;) 

Mediante ésta función se cuentan las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado. 

El primer argumento es el rango dentro del cual se desea contar el número de celdas que no están en blanco, y en el segundo argumento se especifica el criterio condición que determina las celdas que se van a contar.

Funcion lógica y filtro

La función =SI(CONDICIÓN;VERDADERO;FALSO) establece una condición; de cumplirse esa condición la máquina realizara una determinada acción, caso contrario, la máquina realizara una acción distinta o contraria a la anterior. 

https://drive.google.com/file/d/0BxPxaSdQYMpyV1VveTNsQW03WDg/view?usp=sharing

Condiciones establecidas:

1. Si el promedio es mayor o igual a 6 (seis) debe aparecer la palabra aprobado, caso contrario debe aparecer la palabra desaprobado. 
2. Si el promedio es menos a 6 debe aparecer la frase "Debo estudiar"; caso contrario debe aparecer la palabra "eximido".

Filtro

Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones.

https://drive.google.com/file/d/0BxPxaSdQYMpyOGJ3LTBLNmhBYWs/view?usp=sharing

Funciones de búsqueda y referencia

BUSCARV

Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda.

BUSCAR

Busca valores de un vector o una matriz.

Funciones Estadísticas

Definición de funciones estadísticas:

PROMEDIO: Devuelve el promedio de sus argumentos.

CONTAR: Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos.

FRECUENCIA: Devuelve una distribución de frecuencia como una matriz vertical.

MAX: Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos.

MEDIANA: Devuelve la mediana de los números dados.

MIN: Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos.

MODA: Devuelve el valor más común de un conjunto de datos.

T.P 3

1. Completar la tabla con los datos correspondientes.

2. Aplicar en tablas las funciones correspondientes con el fin de saber promedio de ventas por modelo de autos; total trimestral por modelo de autos; diferencia de ventas entre 2013-2014; Sub-total modelos de autos bases y camionetas por mes.

3. Al final de tu tabla mostrar el valor mas alto y mas bajo de venta por cada año.

4. ¿Cuántas ventas superiores mensuales a $190.000 (pesos ciento noventa mil) tiene tu tabla? Aplicar la función correspondiente.

5. A través del uso adecuado de la función =buscarv(), averiguar ¿cuál es el total de venta trimestral de un modelo de auto determinado?

6. Graficar las ventas mensuales del último trimestre del año en curso.

https://drive.google.com/file/d/0BxPxaSdQYMpyZm5uUGZRR01rZjA/view?usp=sharing

T.P 2

Base de datos

5° BAIN

https://drive.google.com/file/d/0BxPxaSdQYMpyRUlNclZQRFBsRFU/view?usp=sharing

T.P 1

Base de Datos 

Trabajo Práctico 1

Preguntas:

1. ¿A qué llamamos base de datos?; Incorpora un video relacionado.
   Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa.
2. ¿Cuáles son los software utilizados para generar base de datos?; Dentro del paquete office
   Se pueden utilizar Excel y Access.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. ¿A qué llamamos Microsoft Excel?; ¿Cuál es su estructura?; Cuántas filas y columnas contiene cada hoja de trabajo?
   Microsoft Excel es una aplicación que es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Cada hoja de Excel está formada por 256 columnas, con designación alfabética por combinación de un máximo de dos letras (de, A a IV, en alfabeto de 26 letras) y 65.536  filas con identificación numérica correlativa. El número de hojas por archivo (libro) es de tres, por defecto, pero pueden insertarse más con el menú contextual de la pestaña hoja.
4. ¿Cuál es la estructura de Microsoft Access?
   
   
   
   
    Las tablas de Acces se crean con rectángulos relacionados con otros mediante algún un campo (clave). De esta forma se optimiza su gestión y mantenimiento. 
   
   La tablas de Acces forman una estructura relacional en la que ninguna tabla se encuentra aislada y en la que se pueden incorporar nuevas tablas con nuevos datos de forma coherente. Acces representa las tablas con un rectágulo en el aparece el nombre de la tabla y dentro todos los nombres de los campos que posee la tabla. Los nombres de campos que aparen en negrita son claves principales mediante las cuales se definen las relaciones.
   
   
   
   
   
   
   Con Access, puede:
   • Agregar más datos a una base de datos, por ejemplo, un elemento nuevo en un inventario.
   • Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación de un elemento.
   • Eliminar información, por ejemplo, si se ha vendido o retirado un artículo.
   • Organizar y ver los datos de distintas formas.
   • Compartir los datos con otros usuarios mediante informes, mensajes de correo electrónico, una intranet o Internet.
5. ¿Qué software de programación podemos utilizar para crear bases de datos?

Recursos:
https://support.office.com/es-ar/article/Conceptos-b%C3%A1sicos-sobre-bases-de-datos-a849ac16-07c7-4a31-9948-3c8c94a7c204?ui=es-ES&rs=es-AR&ad=AR

Evaluación diagnóstica

COLEGIO SUPERIOR SAN MARTÍN

DISCIPLINA: INFORMÁTICA APLICADA I

APELLIDO Y NOMBRE:

PC Nº:

TEMA: PLANILLA DE CÁLCULO (EXCEL)

• Funciones matemáticas y financieras
• Función lógica =si() y funciones de BÚSQUEDA Y
• REFERENCIA=BUSCARV(...)

CURSO:                                      DIVISIÓN:                                       FECHA:

CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

• CORRECTA INTERPRETACIÓN DE LAS CONSIGNAS DE TRABAJO
• USO ADECUADO DE FÓRMULAS Y FUNCIONES DE MICROSOFT EXCEL
• APROPIADO ALMACENAMIENTO EN LA UNIDAD INDICADA

Ejercicio Planilla de cálculo EXCEL

Realizar el siguiente ejercicio :
Resultado de la Feria del Libro 2010

1. Obtener totales mensuales del importe de ventas, de la cantidad de participantes y de la cantidad de libros vendidos.
2. Obtener totales generales de la feria del libro.
3. Insertar la provincia Santiago del Estero en Enero con los siguiente datos:
   $1020.00- Participantes: 399- Libros vendidos: 148
4. Realizar un gráfico de barras
   
   
   
5. Obtener el valor máximo, mínimo y promedio de ventas por cada mes.
6. ¿Cuántas ciudades participaron de la feria del libro 2008? Aplicar la función correspondiente.