Excel 2010 como un gestor de base de datos

Una base de datos es un conjunto ordenado y organizado de datos, de modo tal de facilitar la búsqueda y consulta de datos específicos. En una base de datos, un campo es un a categoría que agrupa los diferentes registros que la integran; y un registro es un conjunto de datos relacionados que reúne información. De este modo, las columnas de una planilla de cálculos se constituirían en los diferentes campos que segmentamos (dividimos) una información; y en cada fila encontramos los registros relacionados (datos).

Paso a paso 

1. Selecciono el rango de celdas que deseo incluir en la tabla; luego voy a insertar tabla y hago clic en tabla.
2. Se abrirá la ventana crear tabla, que mostrará el rango seleccionado, tildo la opción "la tabla tiene encabezado", si deseo utilizar títulos como encabezados, clic en aceptar. 
3. Automáticamente el rango seleccionado se convertirá en una tabla de datos y al hacer clic en cualquier celda se activará en la cinta de opciones la ficha herramientas de tabla, que presenta los grupos y los  comandos que se necesitan para manejar la tabla. 
4. Notará que en cada celda de la primera fila de la tabla aparecen unas flechas (filtro), que al desplegarse ofrece opciones para operar nuestra base de datos.

=SUBTOTALES(Número de función;datos a sumar)

Nos ayuda a calcular el subtotal de una lista de valores. Lo interesante es que podemos indicar a la función SUBTOTALES el tipo de operación que deseamos aplicar sobre los valores.

Validar datos 

La validación de datos nos permiten controlar el tipo de dato o los valores que se ingresan en una celda, permitiéndonos establecer ciertas restricciones.

Paso a paso

1. Seleccionar las celdas, clic en la ficha datos; en el grupo herramienta de datos clic en validación de datos y completamos las opciones del cuadro del diálogo.

Minigráficos

Los minigráficos son una novedad que presenta excel 2010. Se trata de pequeños gráficos que ofrecen una representación visual de los datos en una celda de la hoja de cálculo. A diferencia de los gráficos que ya conocemos, los minigráficos no son objetos, son pequeños gráficos en el fondo de una celda. Esta herramienta resulta de utilidad para mostrar tendencias en una serie de valores o para resaltar valores mínimos y/o máximos.

Paso a paso 

1. Selecciono una celda o un rango de celdas vacías en las que desee insertar un minigráfico. Clic en insertar y en el grupo minigráficos hago clic en el tipo de minigráfico que deseo crear: línea, columna o pérdida y ganancia. 

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